Klokken 3.00, lørdag 12. november slår Røros kommune av gamle journalsystemer, og går over til Helseplattformen.
– Vi ser fram til å ta i bruk Helseplattformen, sier kommunedirektør Kjersti Forbord Jensås. – Vi blir nå med på å bidra til oppfyllelse av det nasjonale målet om èn innbygger – èn journal, det vil si at innbyggeren skal ha en journal å forholde seg til. Trondheim kommune var først ute, og tok i bruk Helseplattformen i mai i år. Nå er det Røros sin tur, sammen med St. Olav og kommunene Os, Holtålen, Åfjord, Indre Fosen og Ørland/Bjugn.
– Dette er et stort omstillingsarbeid med omfattende endringer av arbeidsprosesser for ansatte, sier IT-leder Rune Meli. – Tiden framover blir viktig for å luke ut eventuelle feil og mangler. Det er helt normalt når vi tar i bruk et nytt system.
– Innføring av Helseplattformen vil bety en stor kvalitetsforbedring for helsetjenestene i kommunen vår, sier kommunalsjef Jan Roger Wold. Det er hjemmetjenesten, tjenester for funksjonshemmede, Gjøsvika sykehjem, Øverhagaen bo-, helse- og velferdssenter, fysio- og ergoterapeuter, psykisk helse- og rustjeneste og helsestasjonen som tar i bruk Helseplattformen fra denne helga. Fastleger og legevakt venter til 2023.
Våre ansatte har forberedt seg siden mai
- Alle kommuner har instruktører for opplæring av ansatte, og i juni deltok Aida Sarajlic og Sadmira Buljubasic på instruktørkurs, og er nå Røros kommune sine to instruktører
- I løpet av høsten har 300 ansatte vært på kurs. Først et e-læringskurs, og deretter klasseromsundervisning, og deretter egentrening i testmiljø
- Vi har også 50 ansatte som har deltatt på superbrukerkurs, og som blir viktige støttespillere for ansatte når vi nå tar i bruk det nye journalsystemet
- I oktober har 150 ansatte fra Røros, Os og Holtålen kommuner vært med å flytte pasientinformasjon fra de gamle systemene over til Helseplattformen
Innføringsleder, prosjektgruppe og styringsgruppe
– Maj-Britt Fjerdingen er innføringsleder i Røros kommune, og har en nøkkelrolle for hele gjennomføringen av prosjektet, sier kommunedirektøren.
Med seg har hun den lokale prosjektgruppen som består av Jan Roger Wold, kommunalsjef for helse- og omsorg, Nina Leer Harborg, virksomhetsledere for hjemmebaserte tjenester, Gonda Brouwer, virksomhetsleder institusjonsbaserte tjenester, Frode Bukkvoll, virksomhetsleder helse, Li Soderhielm, tillitsvalgt for Sykepleieforbundet, Anne Marit Engan, avdelingsleder forvaltningskontor, Rune Meli, IT-leder.
I en så stor omstillingsprosess som dette er, har vi hatt en lokal styringsgruppe. Gruppen er ledet av kommunedirektøren. I styringsgruppen er de overordnede beslutningene tatt.
Nå er vi klar!
– Helseplattformen som IT-løsning har vært i bruk lenge allerede, og nå har vi gjort våre forberedelser så godt vi kan internt i vår kommune. Nå er vi klar for å ta i bruk Helseplattformen, sier Maj-Britt Fjerdingen.
Her kan du lese mer

I oktober har 55 ansatte vært med å overføre pasientdata fra gamle til nytt system.

Overflytting av data gjorde vi manuelt

Både superbrukere og ansatte har deltatt på kurs

Vi har også utdannet to instruktører, Aida er en av dem

Ledergruppen i helse og omsorg, Nina Leer Harborg, Jan Roger Wold, Gonda Brouwer og Frode Bukkvoll