Tilbudet skal leveres elektronisk til postmottak@roros.kommune.no. Ta kontakt med servicetorget på e-post eller telefon for å få oversendt anbudspapirene.
Tilbudsfristen er 01.10.2025 kl. 1200
1. Oppdragsgiver og formål
Røros kommune inviterer til anbudskonkurranse for vintervedlikehold av kommunale veier og områder. Formålet er å sikre trafikksikker fremkommelighet og et forsvarlig vintervedlikehold i samsvar med kommunens brøytenorm.
Avtalen gjelder for perioden 01.11.26 – 15.05.2027 med opsjon på forlengelse iinntil 1 + 1 år.
2. Anskaffelsens omfang
Anskaffelsen omfatter brøyting av kommunale veier, boligområder, gang- og sykkelveger samt kommunale arealer innenfor definerte roder. Enkelte roder har også strøing, se pkt 3.
Leverandør kan gi tilbud på én eller flere roder. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én, flere eller alle roder til samme leverandør. Det tas forbehold om det oppgitte omfanget, og at endringer i budsjetter,npolitiske/administrative vedtak og rutiner kan påvirke det endelige omfanget.
Dersom det foreligger saklig grunn, kan oppdragsgiver avlyse konkurransen i henhold til Lov om offentlige anskaffelser.
3. Rodeoversikt
Rode 3: Brekken sentrum, boligfelt, skole og barnehage, samt returpunkt. Brøyting.
Rode 4: Råveien. Brøyting.
Rode 6: Bekkosen-Viken-Bukkvollan samt – containere Trøbakken og Bekkosveien 180. Brøyting.
Rode 8: Øverhagaen og Ysterhagaen. Brøyting og strøing
Rode 9: Gjøsvika sykehjem, Beredskapssenteret – utrykningsdel og Legesenteret. Brøyting og strøing
Rode 10: Skole Sundveien, Paviljongen, 8-kanten, Hengefonna barnehage. Brøyting og strøing
4. Brøytenorm og utførelse
Brøyting skal utføres i henhold til Røros kommunes gjeldende brøytenorm.
Brøyting skjer normalt innenfor følgende tidsrom:
• Hverdager: kl. 04.00–22.00
• Helligdager: kl. 09.00–22.00
Ved store snømengder eller ekstraordinære værforhold kan brøyting kreves utført hele døgnet.
Brøytemannskap skal rykke ut:
• Ved tørt snøfall når snødybden har nådd 12 cm
• Ved fuktig snøfall når snødybden har nådd 8 cm
• På fortau og gang-/sykkelveger når snødybden har nådd 8 cm
Oppussing av kryss, rydding i full vegbredde og etablering av nødvendige siktsoner skal være ferdigstilt innen kl. 15.00 alle dager.
Rode 8, 9 og 10 har andre krav til utrykning:
• Ved tørt snøfall når snødybden har nådd 4 cm
• Ved fuktig snøfall når snødybden har nådd 2 cm
Leverandøren skal benytte egnet og godkjent utstyr og sørge for tilstrekkelig bemanning gjennom hele avtaleperioden.
Entreprenøren varsler Røros kommune ved eventuelt behov for bortkjøring av snø.
5. Dokumentasjon og GPS
Røros kommune benytter sporingssystem for oppfølging og dokumentasjon av
brøyting/strøing. Røros kommune dekker èn bruker på systemet. Entreprenør må
selv holde smarttelefon eller nettbrett.
Entreprenøren plikter å benytte kommunens valgte digitale brøyteoppføling/GPSløsning på alt utstyr som brukes i oppdraget.
GPS-systemet skal dokumentere:
• Kjørt rute
• Tidspunkt for utført arbeid
• Posisjonsdata
• Historikk for gjennomført brøyting
Manglende registrering kan anses som manglende dokumentasjon.
Oppdragsgiver kan kreve bildedokumentasjon ved behov.
Avregning skjer etter dokumentert medgått tid. Avregnes pr minutt.
6. Kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal dokumentere:
• Registrering i Enhetsregisteret
• Gyldig HMS-egenerklæring
• Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder
• Nødvendig kapasitet og tilgjengelig utstyr
• Relevant erfaring med vintervedlikehold
7. Beredskap
Leverandøren skal være tilgjengelig for varsling og utrykning gjennom hele vintersesongen.
Ved sykdom, ferie, havari eller andre forhold som hindrer gjennomføring av oppdraget, skal leverandøren uten ugrunnet opphold sette inn stedfortreder eller
reserveutstyr slik at vintervedlikeholdet opprettholdes.
8. Kontraktsvilkår
Kontrakten baseres på oppgjør etter medgått tid, avregnet etter registering i elektronisk brytesystem.
Manglende utførelse, mangelfull kvalitet eller manglende dokumentasjon kan medføre:
• Prisavslag
• Krav om utbedring
• Dagmulkt
• Heving av kontrakten ved vesentlig eller gjentatt mislighold
Leverandøren skal følge gjeldende lover, forskrifter og kommunale bestemmelser.
Røros kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud, samt avlyse konkurransen.
9. Tildelingskriterier
Pris 50%
Klima 30%
Gjennomføringsevne 20%
Med gjennomføringsevne menes samlet vurdering av tilbudt utstyr i prisskjema.
Kontrakt tildeles det mest fordelaktige tilbudet basert på samlet vurdering av kriteriene.
Tilbyder forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud, samt avlyse konkurransen.
10. Innlevering av tilbud
Tilbudet skal inneholde:
Utfylt prisskjema
HMS-Egenerklæring
Skatteattest nyere enn 6 mnd.
Signert forpliktelseserklæring (hvis bruk av underentreprenør)
Tilbudet skal leveres elektronisk til postmottak@roros.kommune.no. Ta kontakt med servicetorget på e-post eller telefon for å motta anbudspapirene.
Tilbudsfristen er 01.10.2025 kl. 1200
Spørsmål til konkurransen skal sendes skriftlig innen angitt frist.
Tilbyder er forpliktet til å vedstå sitt tilbud 30. kalenderdager etter tilbudsfrist.