Publikum kan be om innsyn i dokumenter og saker. Dersom dokumenter inneholder taushetsbelagte opplysninger, vil disse bli sladdet før vi gir innsyn i dokumentet. Du kan be om innsyn ved å kontakte oss pr. e-post, telefon, på selve postlisteskjemaet eller ved personlig fremmøte. Kopi sendes pr. e-post eller pr. post. Kopi av dokumenter vil du som hovedregel få gratis, jfr. offentleglova § 8.

Enkelte dokumenter er markert med “unntatt offentlighet” (u.off.) i postjournalen. Det betyr at det er gjort en foreløpig vurdering som tilsier at dokumentet ikke er offentlig tilgjengelig. Selv om et dokument er unntatt offentlighet, hender det av og til at man på bakgrunn av en konkret innsynsbestilling ser at det likevel kan gis innsyn i hele eller deler av dokumentet. Hvis det er opplysninger i enkelte dokument som i medhold av lov eller forskrift er undergitt taushetsplikt vil disse opplysningene bli unntatt fra dokumentet. Dersom dette medfører at dokumentet blir misvisende i forhold til opprinnelig innhold, eller at de unntatte opplysningene utgjør den vesentligste del av dokumentets innhold kan dokumentet i sin helhet unntas fra offentlighet, jfr. offentleglova § 12. Dokumenter som er unntatt offentlighet har som oftest Avs./Mot. og deler av innholdsteksten sladdet. Les mer om offentlighetsloven.

Formålet med arkivloven er å sikre et trygt arkiv som har kulturelt eller forskningsmessig verdi, eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at det kan bli tatt vare på og gjort tilgjengelig for ettertiden.

Forvaltningsloven gjelder den virksomhet som drives av forvaltningsorganer når annet ikke er bestemt etter lov. Enhver kommune er et forvaltningsorgan hvor forvaltningsloven er gjeldende.
Du kan lese mer om forvaltningsloven.

Gjennom saks- og arkivsystemet behandles det også inngående- og utgående post som omhandler personer og som inneholder personopplysninger. Røros kommune behandler slike saker etter personopplysningsloven. Denne loven skal bidra til at personopplysninger blir behandlet i samsvar med grunnleggende personvernhensyn, herunder behovet for personlig integritet, privatlivets fred og tilstekkelig på personopplysninger. Loven skal beskytte mot at personvernet blir krenket gjennom behandling av personopplysninger.