Om overvåking med video

Vi har videoovervåking i inngangen som brukes når biblioteket er meråpent, og i bibliotekets lokaler. Overvåking skjer kun når biblioteket er meråpent, og ikke i bemannet åpningstid og under arrangementer. Video tar ikke opp lyd eller tale.

Røros kommune er ansvarlig for videoovervåking. Avdelingsleder for Røros bibliotek er systemansvarlig.

Behandlingsgrunnlag

Videoovervåking er en behandling av personopplysninger, og biblioteket må ha et lovlig behandlingsgrunnlag for å gjøre dette. Røros bibliotek har vurdert personvernkonsekvensene (DPIA) og valgt behandlingsgrunnlaget 6 f «Nødvendig for å ivareta legitime interesser – interesseavveiing».

Dette er det behandlingsgrunnlaget som passer best for vårt formål med videoovervåking; å forebygge tyveri, hærverk eller uønsket opptreden/oppførsel utenfor bemannet åpningstid. Videoopptakene blir kun sjekket dersom det foreligger mistanke som beskrevet i formålet.

Deling av personopplysninger

Røros bibliotek deler ikke video med andre. Det er kun leverandør av videotjenesten Bibliotecha som kan få tilgang om det er behov ved teknisk støtte. Dette er beskrevet i databehandleravtalen med dem.

All video lagres på lokale servere.

Video kan deles med politiet når de etterforsker hendelser. Dette gjelder også når bibliotekets kamera kan ha fanget opp informasjon knyttet til hendelser andre steder enn biblioteket.

Sletting av videoopptak

Alle opptak blir slettet automatisk etter 7 dager. Opptak som kan være nødvendige i en sak, blir bevart til saken er løst.

Dine rettigheter

Hvis du ønsker, har du rett til å få innsyn i data som biblioteket har samlet inn om deg. Du får kun se data om deg selv. Øvrige bilder blir sladdet, slik at andre personer ikke kan identifiseres. Hvis du mener at disse dataene ikke er riktige, kan du be om å få de slettet dem før den automatiske sletterutinen på 7 dager trer i kraft.

Hvis du har spørsmål om dine rettigheter eller bibliotekets bruk av videoovervåking, kan du kontakte avdelingsleder for biblioteket, eller kommunens personvernombud.

Ønsker du å klage på bibliotekets videoovervåking og behandling av personopplysninger, kan klagen sendes til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighet.