Skal du avholde et arrangement som medfører regulering av trafikken eller behov for ekstra parkeringsplasser, må du sende en egen plan for dette til veiholderen. Det vil si:

Riks- og fylkesveier:
Plan sendes til Statens vegvesen, regionkontoret i det fylket arrangementet avvikles. Søknadsfristen er 3 måneder før arrangementsdato. Krysser arrangementet regiongrensene til vegvesenet, må adskilte søknader sendes de berørte regionkontor.

Private- og kommunale veier:
Plan sendes til kommunens postmottak. Det er arrangøren som må betale produksjon og oppsetting av skilt. Arrangøren bærer også alle andre kostnader i forhold til trafikkregulerende tiltak og skilting. Vær oppmerksom på at det er du som arrangør som må organisere dette. Kommunen kan bistå i enkelte tilfeller.

Trenger du hjelp til utformingen av en slik plan kan du på forhånd be om praktisk veiledning fra en saksbehandler hos veisjefen eller i kommunen, men overordnet bør søknaden inneholde:

Ved veisperring:

• Dato og klokkeslett for når vei skal sperres
• Navn på vei som skal sperres
• Grunn for sperring

Ved søknad om skilting:
Skiltplan som forteller hvor skilt skal stå, med hvilken informasjon. Dette trenger ikke være omfattende beskrevet, men ved store arrangement kan det kreves detaljert dokumentasjon.

Se eksempelvis NM på ski.

Skal du grave eller utføre arbeid i kommunal vei eller på annen kommunal grunn, må du søke kommunen om tillatelse. Du må også utarbeide en arbeidsvarslingsplan som du sender kommunen for godkjenning. Dette kan du gjøre etter at søknaden er godkjent, eller du kan sende både søknad og arbeidsvarslingsplan samtidig.

Følgende arbeid på kommunal vei og grunn trenger tillatelse fra kommunen:

• Graving.
• Fjerning av masser (gravemasse, hogst, sprengmasse eller lignende)
• Plassering av masser (tømmer, stein, byggematerialer eller lignende)
• Etablering eller flytting av ledningsanlegg av alle slag
• Oppsetting av mindre byggverk, for eksempel løs kiosk eller mur

Det er tilstrekkelig å levere en arbeidsvarslingsplan eller riggplan til kommunen når du skal:

• Utføre arbeid som kun medfører bruk av utstyr og innretninger
• Plassere container, utstyr, stillas eller lignende
  Ved graving og arbeid på riks- eller fylkesvei, må du søke Statens vegvesen om tillatelse.

Målgruppe for bestemmelsene:

Entreprenører og privatpersoner som skal grave eller utføre arbeid på kommunal vei eller grunn.